百雀羚:以RPA赋能财务数字化转型,打造敏捷高效运营新范式

在数字化浪潮席卷美妆行业的今天,百年国货品牌百雀羚始终走在创新前沿,积极拥抱技术变革,以驱动业务精益增长。面对日益复杂的多渠道业务格局,特别是线上销售对账环节中数据量大、规则繁琐、人工处理耗时易错等挑战,百雀羚精准决策,引入影刀RPA作为其数字化战略的关键执行单元。

100+
个业务场景覆盖
2000+
小时累计运行时长
20+
人/天节省人力投入
RPA自动化

痛点:

1、百雀羚线上渠道覆盖天猫、京东、抖音、小红书等多个平台,各平台规则、数据格式、结算周期迥异。线下则拥有数以万计的门店、经销商网络。每月需处理海量、异构的订单与结算数据,人工对账犹如“大海捞针”,周期长、易出错,且出现差异后追溯困难,导致财务结算效率低下,回款周期被动延长。

2、企业的ERP、CRM、电商平台、物流系统等彼此独立,形成数据孤岛。业务人员(如运营、营销分析员)需要频繁在不同系统间登录、查询、导出并手动整合数据,以生成日常销售报表。这个过程不仅重复枯燥,且极易在复制粘贴中出错。

3、为保持市场声量,百雀羚会频繁开展线上直播带货、KOL合作、平台大促等营销活动。随之而来的是巨量的营销费用(如佣金、坑位费、赠品成本)需要与合作伙伴进行核对与核销。人工核对活动销量与结算清单,工作繁琐,容易产生纠纷,并影响营销投入产出比的准确评估。

百丽公司

核心价值

挑战一

平台众多,操作重复且繁琐:天猫、京东、抖音等电商平台及旺店通、微盟等管理系统并存,运营人员需每日重复登录、查询、下载等操作,耗时耗力。

解决方案一

RPA机器人7x24小时值守,自动登录旺店通、微盟、京麦、抖店等各大商户后台,无缝完成账单信息的获取与分类整理,将员工从重复繁琐的操作中彻底解放。

挑战二

对账数据量大,核对非常耗时:月均数十万订单产生百万级账单数据,纯人工核对如同大海捞针,周期长,成本高。

解决方案二

通过开发RPA线上多渠道自动对账系统,将账单比对、结果校验、报告生成等全流程自动化。机器人处理百万级数据游刃有余,对账周期大幅缩短,准确率逼近100%,效率实现跨越式提升。

挑战三

数据准确性与一致性要求高:尤其在物流拆单环节,人工处理易出错,直接影响发货效率与消费者体验。

解决方案三

RPA机器人自动从旺店通系统获取物流拆单信息,并精准匹配消费者进行消息触达。此举不仅消除了跨部门沟通误差,保障了信息的准确性与及时性,提升了客户满意度,更实现了每月减少1个岗位的用工成本,直接助力降本增效。

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